해외여행을 계획할 때 가장 먼저 준비해야 할 것이 여권입니다. 여권은 국제적으로 본인의 신분을 증명하는 필수 문서로 발급 절차와 준비물이 매우 중요합니다. 여권 발급은 다소 시간이 소요되므로 여행 일정에 맞춰 미리 준비해야 하며 사진 규격부터 신청 방법까지 꼼꼼히 확인하는 것이 필요합니다.
여권 발급 준비물
여권을 발급하는데 가장 중요한 준비물 중 하나는 여권사진입니다. 여권사진은 국제 표준 규격을 따라야 하기 때문에 일반 증명사진과는 다소 차이가 있습니다. 여권사진의 규격은 가로 35mm x 세로 45mm로 정해져 있으며 이 규격을 엄수해야 합니다.
또한 사진의 바탕색은 흰색이어야 하며 촬영 시 착용한 옷의 색상도 너무 밝거나 흰색은 피하는 것이 좋습니다. 바탕과 의상의 색상이 너무 유사할 경우 사진이 구분되지 않기 때문에 사진 제출이 거부될 수 있습니다.
여권사진은 얼굴 표정도 중요한 요소입니다. 눈을 감거나 미소를 지으면 안 되며 자연스러운 표정으로 얼굴 전체가 명확하게 드러나야 합니다. 얼굴의 70~80%가 사진 안에 들어가야 하며 안경을 쓴 경우에도 눈이 잘 보여야 하고, 렌즈로 인한 반사광이 없어야 합니다.
외교부 여권안내 사이트에서는 여권사진에 대한 자세한 규정을 안내하고 있으니 사진 촬영 전에 이를 꼭 확인하고 기준에 맞는 사진을 준비하는 것이 좋습니다.
외교부 여권안내 사이트에서 여권사진 규격안내부터 의상, 표정까지 모든 조건을 다 확인할 수 있습니다.
여권 발급 신청하기
여권을 발급받기 위해서는 먼저 여권발급신청서를 작성해야 합니다.
여권발급신청서는 현장에서 작성할 수도 있지만 미리 작성해 가는 것이 시간 절약에 도움이 됩니다.
여권 발급 시 중요한 부분 중 하나가 로마자 이름 작성입니다. 여권에 기재될 로마자 이름은 해외여행 시 신분증으로서 중요한 역할을 하므로 여권 발급 전에 로마자 표기를 확실하게 정해두는 것이 좋습니다.
신청서 작성 후에는 본인이 직접 여권 발급 창구를 방문해야 합니다. 여권 발급은 원칙적으로 본인 확인을 위해 대리 신청이 불가능하지만 만 18세 미만 미성년자나 질병, 장애 등의 사유로 본인이 직접 신청할 수 없는 경우에는 예외적으로 대리 신청이 허용됩니다.
대리 신청을 할 경우, 대리인이 신청자의 신분증 사본 및 가족관계증명서, 대리인의 신분증을 함께 제출해야 합니다.
여권 발급에 필요한 준비물은 간단히 확인하자면 아래와 같습니다.
신분증: 주민등록증 또는 운전면허증과 같은 공식 신분증
여권용 사진 1매: 6개월 이내에 촬영한 사진
여권발급신청서: 미리 작성하거나 현장에서 작성 가능
여권 발급 신청 후 약 1주일 내외로 여권이 발급되며 여권 발급 소요 기간은 민원 창구의 혼잡도에 따라 차이가 있을 수 있습니다. 해외 여행 계획이 있다면 여권 발급 소요 기간을 고려하여 여유롭게 신청하는 것이 좋습니다.
여권 재발급 신청하기
여권 재발급이 필요한 경우 생애 처음 여권을 발급할 때와 다르게 온라인 신청이 가능합니다.
여권 재발급 신청은 외교부 여권안내 홈페이지에서 확인할 수 있으며, 정부24 또는 영사민원24와 같은 온라인 민원 포털을 통해서도 신청할 수 있습니다.
온라인으로 재발급 신청을 할 수 있는 조건은 기존 여권이 만료되었거나 유효기간이 1년 미만인 경우, 여권을 분실했을 경우 등입니다.
특히, 여권을 분실했을 경우에는 즉시 신고해야 하며 분실 신고 후에는 새로운 여권을 발급받아야 합니다. 여권 분실 신고는 가까운 경찰서나 외교부 영사민원24를 통해 신고할 수 있으며 분실 신고 후에는 재발급을 위한 절차를 진행해야 합니다.
여권 재발급 시에도 사진 규격과 신분증 준비는 필수입니다. 사진은 기존 여권에 사용한 것과 달라야 하며 6개월 이내에 촬영한 새로운 사진을 제출해야 합니다. 여권 재발급을 신청할 때도 로마자 이름의 표기가 중요한데 기존 여권의 로마자 표기를 변경하려면 관련 서류를 함께 제출해야 할 수 있습니다.
여권 발급 비용
여권 발급 비용은 여권의 종류와 페이지 수에 따라 달라집니다. 복수여권의 경우, 사증면수가 26면인 여권은 50,000원, 58면인 여권은 53,000원의 발급 비용이 청구됩니다.
복수여권은 주로 해외 여행 빈도가 높은 성인에게 적합하며, 성인의 경우 유효기간은 10년입니다.
미성년자와 군 미필자의 경우, 여권의 유효기간은 5년으로 제한됩니다. 미성년자와 군 미필자는 성인과는 다른 발급 비용이 적용되므로 신청 시 이를 확인해야 합니다.
18세 미만 미성년자의 여권 발급 비용은 30,000원으로, 성인에 비해 다소 저렴하게 책정되어 있습니다. 또한, 2024년 7월 1일부터는 여권 발급 비용이 낮아져 58면 여권 발급 비용은 50,000원, 26면 여권은 47,000원으로 조정되었습니다.
여권 수령 시 유의사항
여권 발급 신청 후, 수령 방법은 직접 방문 수령과 우편 배송 중 선택할 수 있습니다. 민원 창구에서 여권을 신청했다면 직접 수령이 원칙이나, 우편 배송을 원하는 경우 신청 시 선택하고 배송 수수료를 지불하면 됩니다.
우편 배송의 경우 여권 한 개당 5,500원의 배송비가 추가되며, 이 서비스는 온라인 여권 신청자에게는 제공되지 않습니다. 여권 수령 시에는 본인이 직접 수령해야 하며, 대리 수령은 허용되지 않습니다.
기존에 사용하던 여권이 유효기간이 남아있다면, 반드시 이를 가지고 가서 사용 불가 처리(펀칭)를 받아야 합니다. 기존 여권이 없는 경우에는 신분증을 제출해야 여권 수령이 가능합니다. 수령을 희망하는 기관은 여권 신청 시 지정할 수 있으며, 한 번 지정한 수령 기관은 변경할 수 없습니다. 여권을 발급받기 위해서는 모든 준비물을 정확하게 챙기고, 발급 절차에 맞게 신청을 진행해야 불편함 없이 여권을 발급받을 수 있습니다.
여권 발급 시 유의사항
여권 발급을 원활하게 진행하기 위해서는 아래 사항들을 유의해야 합니다:
여권사진은 규격과 기준을 충족해야 하며 촬영 전 여권사진 기준을 외교부 여권안내 사이트에서 확인하세요.
여권 발급 신청서 작성 시 로마자 표기를 신중히 결정하세요.
본인 방문이 원칙이므로 직접 민원 창구를 방문해야 하며, 예외적인 경우에만 대리 신청이 가능합니다.
여권 발급 비용은 여권의 종류와 신청자의 나이에 따라 다르므로, 사전에 정확한 금액을 확인하세요.
여권 수령 방법을 선택하고, 신청 시 우편 배송을 원한다면 배송 수수료를 납부하세요.
기존 여권이 있다면 반드시 가져가서 사용불가 처리를 받으세요.
여권 발급은 해외여행을 위한 필수 절차로, 사진 규격과 신분증 준비 등 여러 요건을 충족해야 합니다. 발급 과정과 재발급 신청 방법을 미리 숙지하고, 필요한 서류와 비용을 철저히 준비함으로써 원활하게 여권을 발급받을 수 있습니다. 특히, 여권 발급 시 유의사항과 수령 방법을 잘 파악하여 불필요한 지연을 방지하고, 안전한 해외여행을 위해 발급 절차를 미리 완료하는 것이 중요합니다.